SISTEMA CRONOLÓGICO El control cronológico o Auxiliar de Vencimientos, es un sistema que consiste en ordenar los documentos de acuerdo a la sucesión lógica de sus fechas. ... En estos casos la guía será la mayor unidad de tiempo; las subguías secundarias los meses, y las carpetas los días por fechas.
En este sistema se ordena por fecha: Día-mes-año.
Respecto a los días los papeles normalmente pueden clasificarse: alfabéticamente o numéricamente.
Este sistema de archivos se puede aplicar en: archivo de documentos financieros; cobros, ventas, facturas, cheques, notas de envío, etcétera. Se hace una copia y se guarda cronológicamente. Cada cierto tiempo se puede eliminar un trimestre.
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